Кратко сформулируйте суть предложения — по названию должно быть понятно, что вы хотите улучшить.
Расскажите, кто участвует, что делает и в какой последовательности.
Укажите, что именно мешает работе и к чему это приводит.
Опишите конкретное изменение, а не только желаемый результат.
Напишите, какую пользу даст инициатива после внедрения.
Добавьте материалы, если по ним проще понять текущую проблему или предлагаемое решение.